在开始登记前准备好租赁合同数据可以节省各方时间，并减少出错或重新申请的可能性。尽管住宅和商业合同之间存在一些细节差异，但核心原理是一致的：包含各方的正确数据、对房产和单元的清晰描述、明确的具体金额与付款期数，以及在认证前所有参与方均已理解的条款。
注意： 本指南仅供一般准备参考。服务细节和要求可能会发生变化，因此在批准合同之前，请务必查看 Ejar 平台以及创建过程中显示的信息。
第一：合同各方的数据
- 出租人与承租人的有效国民身份证或居住证（Iqama）。
- 用于接收认证短信的正确且可用的手机号码。
- 电子邮箱及明确的联系方式。
- 当有人代表业主或承租人行事时，法定代表人或授权书的数据。
- 当涉及商业一方时，根据平台要求的字段提供机构、商业登记证及经营活动的数据。
第二：房产与单元数据
- 电子产权证或可接受的权属证明文件。
- 国家地址、城市、社区及建筑物编号。
- 房产类型、单元编号、楼层及单元入口（如有）。
- 包含在包含使用权内的设施，例如停车位、仓库、屋顶或公共区域。
- 仪表和服务设施的状态以及消耗量计算机制。
第三：财务数据
清晰写明总租金金额，确定付款期数、到期日及支付方式。核对服务费、维护费、保险费或任何额外费用，切勿将重要成本留给口头的单独约定。在确认付款前，还必须核实出租人 IBAN 账号的准确性。
住宅合同简化步骤
- 通过授权渠道新建住宅租赁合同。
- 输入房产、单元及各方的数据。
- 确定期限、金额、付款期数及条款。
- 发送前预览完整合同。
- 将合同发送给各方进行电子认证。
- 各方登录并通过授权的验证机制审查并批准合同。
商业合同步骤与不同之处
Ejar 平台说明，商业合同的登记需要经过几个主要环节，包括合同数据、房产与单元、各方数据、财务数据以及条款与条件。商业合同可能需要更详细的细节，涉及经营活动、场地准备、招牌、营业时间、维护、税费、保险以及合同到期时将场地恢复原状的责任。
| 比较维度 | 住宅合同 | 商业合同 |
|---|---|---|
| 目的 | 个人或家庭居住 | 从事商业或专业活动 |
| 使用说明 | 单元类型及其设施 | 活动类型、允许用途及场地准备 |
| 特殊条款 | 交接、维护与服务设施 | 设备、招牌、税费、运营及场地恢复 |
| 审核与复核 | 核对单元、期限与付款 | 对活动、义务及具体要求进行更广泛的审核 |
发送认证前的核查清单
- 比对姓名和号码与身份证明文件是否一致。
- 核对地址、单元编号、楼层和设施。
- 确认起始日期、结束日期及实际期限。
- 计算各期付款，确保其总和等于总金额。
- 清晰记录服务、费用及额外义务。
- 阅读有关维护、交接、腾空、续租及终止的条款。
- 要求各方在点击同意前仔细审查副本。
导致合同延误的常见错误
- 手机号码不正确或无法用于认证。
- 姓名或身份证件号码与文件不符。
- 未明确多单元建筑物内的具体单元。
- 填写的年租金与付款总额不符。
- 依赖合同中未体现的口头条款。
您可以前往 租赁合同申请页面 在联系前准备初步数据。
建议预先准备的附件
准备清晰的权属证明文件副本、国家地址、各方数据及授权书（如有），以及有助于确认单元的任何图纸或描述。对于商业房产，收集经营活动数据、现有设备以及任何与招牌或准备工程相关的协议。切勿上传服务不需要的冗余文件，并将其保存在名称清晰的文件夹中。
交接环节是保障合同质量的一部分
即使合同已进行电子认证，制定一份交接记录也有助于明确单元状况、钥匙、仪表、设备、注意事项及带日期的照片。在合同结束时，交接记录有助于对比房屋状况，并根据合同确定各方应承担的工程。
批准前需要明确的问题
- 谁承担日常维护和紧急维修？
- 是否有单独的服务费？
- 续租或提前终止的机制是什么？
- 是否允许转让或转租？
- 商业合同到期时保留哪些设备？
清晰的书面答复比依赖善意的口头谅解更能减少争议。
最终审核
发送前，请打印或在大屏幕上显示最终版本，并与双方逐条审核。预览后的任何修改都必须呈现在最终版本中，切勿依赖手机中保存的旧草稿。
官方来源与审核
信息最后审核日期： 2026年8月1日
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