Konut ve Ticari Kira Sözleşmesi: Gerekli Bilgiler, Hazırlık ve Onay Adımları

Kayıt işlemine başlamadan önce kira sözleşmesi bilgilerinin hazırlanması, tarafların zamanından tasarruf sağlar; hata veya talebin iade edilme olasılığını azaltır. Konut ve ticari sözleşmeler arasında bazı detaylar farklılık gösterse de temel aynıdır: Tarafların doğru bilgileri, mülkün ve bağımsız bölümün net tanımı, belirlenmiş bedel ve ödeme planı ile onay öncesinde herkes tarafından anlaşılan şartlar.

Birincisi: Sözleşme Taraflarının Bilgileri

• Kiraya veren ve kiracı için geçerli kimlik (Ulusal Kimlik veya İkamet/Iqama).
• Onay mesajlarını almak için doğru ve aktif bir cep telefonu numarası.
• E-posta adresi ve net bir iletişim yöntemi.
• Mülk sahibi veya kiracı adına hareket edildiğinde kanuni temsilci veya vekaletname bilgileri.
• Ticari bir tarafın bulunması durumunda, platformda istenen alanlara uygun olarak işletme, sicil ve faaliyet bilgileri.

İkincisi: Mülk ve Bağımsız Bölüm Bilgileri

• Elektronik tapu veya kabul edilen mülkiyet belgesi.
• Ulusal adres, şehir, mahalle ve bina numarası.
• Mülk türü, bağımsız bölüm numarası, kat ve varsa bağımsız bölüm girişi.
• Otopark, depo, çatı veya ortak alanlar gibi kullanım hakkına dahil olan tesisler.
• Sayaçların ve aboneliklerin durumu ile tüketim hesaplama yöntemi.

Üçüncüsü: Finansal Bilgiler

Toplam kira bedelini net bir şekilde yazın; taksit sayısını, vadesini ve ödeme yöntemini belirleyin. Hizmet, bakım, güvence bedeli veya her türlü ek tutarı gözden geçirin; önemli maliyetleri ayrı bir sözlü anlaşmaya bırakmayın. Ayrıca ödemeleri onaylamadan önce kiraya verenin IBAN bilgisinin doğruluğundan emin olunmalıdır.

Konut Sözleşmesi Adımları (Özet)

1. Yetkili kanal üzerinden yeni bir konut kira sözleşmesi oluşturulması.
2. Mülk, bağımsız bölüm ve taraf bilgilerinin girilmesi.
3. Süre, bedel, ödeme planı ve şartların belirlenmesi.
4. Gönderilmeden önce sözleşmenin tamamının önizlenmesi.
5. Sözleşmenin elektronik onay için taraflara gönderilmesi.
6. Her bir tarafın sisteme girerek sözleşmeyi incelemesi ve yetkili doğrulama mekanizmasıyla onaylaması.

Ticari Sözleşme Adımları ve Farklılıklar Nelerdir?

Ejar platformu, ticari sözleşme kaydının sözleşme bilgileri, mülkler ve bağımsız bölümler, taraf bilgileri, finansal bilgiler ile şartlar ve koşulları içeren ana bölümlerden geçtiğini açıklamaktadır. Ticari sözleşme; faaliyet, tadilat, tabelalar, çalışma saatleri, bakım, vergiler, sigorta ve sözleşme bitiminde taşınmazı eski haline getirme sorumluluğuna ilişkin daha geniş detaylar gerektirebilir.

Onaya Gönderilmeden Önce Kontrol Listesi

1. İsimleri ve numaraları kimlik ve belgelerle eşleştirin.
2. Adresi, bağımsız bölüm numarasını, katı ve eklentileri kontrol edin.
3. Başlangıç ve bitiş tarihlerini ve fiili süreyi doğrulayın.
4. Taksitleri toplayarak toplam bedele eşit olduğundan emin olun.
5. Ek hizmetleri, ücretleri ve yükümlülükleri net bir şekilde kaydedin.
6. Bakım, teslim alma, tahliye, yenileme ve fesih maddelerini okuyun.
7. Onay butonuna basmadan önce her taraftan taslağı incelemesini isteyin.

Sözleşmeyi Geciktiren Yaygın Hatalar

• Onay için yanlış veya ulaşılamayan cep telefonu numarası.
• İsim veya kimlik numarasının belgeden farklı olması.
• Çok bağımsız bölümlü bir binada ilgili bölümün belirtilmemesi.
• Yıllık bedelin taksit toplamı ile uyuşmaması.
• Sözleşmede yer almayan sözlü şartlara güvenilmesi.

Şu adrese geçebilirsiniz: Kira Sözleşmesi Talep Sayfası İletişime geçmeden önce ön bilgileri hazırlamak için.

Önceden Hazırlanması Tavsiye Edilen Ekler

Mülkiyet belgesinin net bir kopyasını, ulusal adresi, taraf bilgilerini, varsa vekaletnameyi ve bağımsız bölümün belirlenmesine yardımcı olacak tüm kroki veya tanımları hazırlayın. Ticari mülklerde ise faaliyet bilgilerini, mevcut ekipmanları ve tabelalara veya tadilat işlerine ilişkin anlaşmaları toplayın. Hizmetin ihtiyaç duymadığı fazla belgeleri yüklemeyin ve bunları net isimlere sahip dosyalarda saklayın.

Teslim Alma ve Teslim Etme Sözleşme Kalitesinin Bir Parçasıdır

Sözleşme elektronik olarak onaylansa bile; bağımsız bölümün durumunu, anahtarları, sayaçları, cihazları, notları ve tarihli fotoğrafları gösteren bir teslim alma tutanağı düzenlemek faydalıdır. Sözleşme sonunda teslim etme tutanağı, durumun karşılaştırılmasına ve sözleşmeye göre her tarafın sorumluluğundaki işlerin belirlenmesine yardımcı olur.

Onaylanmadan Önce Netleştirilmesi Gereken Sorular

• Periyodik ve acil bakımları kim üstlenecek?
• Ayrı hizmet ücretleri var mı?
• Yenileme veya erken fesih mekanizması nedir?
• Devir yapılmasına veya alt kiralamaya izin veriliyor mu?
• Ticari sözleşme sona erdiğinde hangi ekipmanlar kalacak?

Yazılı ve net bir yanıt, iyi niyetli sözlü anlayışlara dayanmaktan daha çok anlaşmazlığı azaltır.

Son İnceleme

Göndermeden önce nihai kopyayı yazdırın veya büyük bir ekranda görüntüleyin ve her iki tarafla madde madde inceleyin. Önizlemeden sonra yapılan her türlü değişiklik son kopyada görünmelidir; telefonda kayıtlı eski bir taslağa güvenmeyin.