رہائشی اور تجارتی کرایہ نامہ: مطلوبہ معلومات، تیاری اور تصدیق کے مراحل

رجسٹریشن کے آغاز سے پہلے کرایہ نامے کی معلومات تیار کرنا فریقین کا وقت بچاتا ہے اور غلطی یا درخواست کی واپسی کے امکانات کو کم کرتا ہے۔ اگرچہ رہائشی اور تجارتی معاہدے کے درمیان کچھ تفصیلات مختلف ہوتی ہیں، لیکن بنیاد ایک ہی ہے: فریقین کی درست معلومات، جائداد اور یونٹ کی واضح تفصیل، متعین قیمت و اقساط، اور تصدیق سے پہلے وہ شرائط جنہیں سب سمجھتے ہوں۔

پہلا: معاہدے کے فریقین کی معلومات

• موجر (مالک) اور مستاجر (کرایہ دار) کا سائنسی یا درست قومی شناختی کارڈ (ہویہ) یا اقامہ۔
• تصدیقی پیغامات موصول کرنے کے لیے صحیح اور فعال موبائل نمبر۔
• ای میل اور رابطہ کا واضح ذریعہ۔
• جب کوئی شخص مالک یا کرایہ دار کی طرف سے کام کر رہا ہو تو قانونی نمائندے یا مختار نامے کی معلومات۔
• تجارتی فریق کی موجودگی کی صورت میں ادارے، تجارتی رجسٹر، اور سرگرمی کی معلومات، پلیٹ فارم کے مطلوبہ خانوں کے مطابق۔

دوسرا: جائداد اور یونٹ کی معلومات

• الیکٹرانک ملکیت کی سند (صک) یا مقبول دستاویزِ ملکیت۔
• قومی پتہ، شہر، محلہ، اور عمارت کا نمبر۔
• جائداد کی قسم، یونٹ نمبر، منزل، اور اگر موجود ہو تو یونٹ کا داخلہ۔
• استعمال میں شامل سہولیات، جیسے پارکنگ، اسٹور روم، چھت، یا مشترکہ جگہیں۔
• میٹرز اور سروسز کی صورتحال اور استعمال کے حساب کتاب کا طریقہ۔

تیسرا: مالیاتی معلومات

کل کرایے کی رقم واضح طور پر لکھیں، اقساط کی تعداد، ان کی واجب الادا تاریخیں، اور ادائیگی کا طریقہ متعین کریں۔ سروسز، دیکھ بھال، انشورنس، یا کسی بھی اضافی رقم کی فیس کا جائزہ لیں، اور اہم اخراجات کو الگ زبانی اتفاق پر نہ چھوڑیں۔ نیز اقساط کی منظوری سے پہلے موجر کے IBAN کی صحت کی تصدیق کرنا ضروری ہے۔

رہائشی معاہدے کے آسان مراحل

1. منظور شدہ چینل سے نیا رہائشی کرایہ نامہ بنائیں۔
2. جائداد، یونٹ، اور فریقین کی معلومات درج کریں۔
3. مدت، رقم، اقساط، اور شرائط متعین کریں۔
4. بھجوانے سے پہلے پورے معاہدے کا معاینہ کریں۔
5. الیکٹرانک تصدیق کے لیے معاہدہ فریقین کو بھیجیں۔
6. ہر فریق کا داخل ہونا اور منظور شدہ تصدیقی طریقہ کار کے ذریعے معاہدے کا جائزہ لینا اور قبول کرنا۔

تجارتی معاہدے کے مراحل اور اس میں کیا فرق ہے؟

Ejar پلیٹ فارم وضاحت کرتا ہے کہ تجارتی معاہدے کی رجسٹریشن اہم حصوں سے گزرتی ہے جن میں معاہدے کی معلومات، جائداد اور یونٹس، فریقین کی معلومات، مالیاتی معلومات، اور شرائط و ضوابط شامل ہیں۔ تجارتی معاہدے کو سرگرمی، تیاری، سائن بورڈز، کام کے اوقات، دیکھ بھال، ٹیکس، انشورنس، اور معاہدہ ختم ہونے پر جگہ کو اصل حالت میں واپس لانے کی ذمہ داری سے متعلق مزید تفصیلی معلومات کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

تصدیق کے لیے بھیجنے سے پہلے کی جانچ پڑتال کی فہرست

1. ناموں اور نمبروں کو شناختی کارڈز اور دستاویزات سے ملائیں۔
2. پتہ، یونٹ نمبر، منزل، اور سہولیات کا جائزہ لیں۔
3. آغاز، اختتام کی تاریخ اور واقعی مدت کی تصدیق کریں۔
4. اقساط کو جمع کریں اور یقینی بنائیں کہ وہ کل رقم کے برابر ہیں۔
5. اضافی سروسز، فیسوں، اور التزامات کو واضح طور پر درج کریں۔
6. دیکھ بھال، تحویل، خالی کرنے، تجدید، اور منسوخی کی شقیں پڑھیں۔
7. منظوری کے بٹن پر کلک کرنے سے پہلے ہر فریق سے نسخے کا جائزہ لینے کی درخواست کریں۔

عام غلطیاں جو معاہدے میں تاخیر کا باعث بنتی ہیں

• غلط یا تصدیق کے لیے غیر فعال موبائل نمبر۔
• دستاویز سے نام یا شناختی نمبر کا مختلف ہونا۔
• متعدد یونٹس والی عمارت کے اندر یونٹ کا تعین نہ کرنا۔
• ایسی سالانہ رقم لکھنا جو اقساط کے مجموعے سے مطابقت نہ رکھتی ہو۔
• معاہدے میں موجود نہ ہونے والی زبانی شرائط پر انحصار کرنا۔

آپ منتقل ہو سکتے ہیں کرایہ نامے کی درخواست کا صفحہ رابطہ کرنے سے پہلے ابتدائی معلومات تیار کرنے کے لیے۔

وہ منسلکات جنہیں پہلے سے تیار کرنا بہتر ہے

ملکیت کی دستاویز، قومی پتہ، فریقین کی معلومات، اگر موجود ہو تو مختار نامہ، اور یونٹ کا کوئی بھی نقشہ یا تفصیل جو اس کی نشاندہی میں مدد کرے، کا ایک واضح نسخہ تیار کریں۔ تجارتی جائداد میں، سرگرمی کی معلومات، موجودہ سازوسامان، اور سائن بورڈز یا تیاری کے کاموں سے متعلق تمام معاہدے جمع کریں۔ وہ زائد دستاویزات اپ لوڈ نہ کریں جن کی سروس کو ضرورت نہیں ہے، اور انہیں واضح ناموں والی فائلوں میں محفوظ کریں۔

تحویل لینا اور دینا معاہدے کے معیار کا حصہ ہے

معاہدے کی الیکٹرانک تصدیق کے باوجود، تحویل کا ایک ایسا محضر (پروٹوکول) تیار کرنا فائدے مند ہے جو یونٹ، چابیاں، میٹرز، آلات، نوٹسز، اور تاریخ کے ساتھ تصاویر کی حالت کو واضح کرے۔ معاہدے کے اختتام پر، تحویل کا محضر حالت کا موازنہ کرنے اور معاہدے کے مطابق ہر فریق کے ذمے آنے والے کاموں کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے۔

وہ سوالات جنہیں منظوری سے پہلے حل کیا جانا چاہیے

• روٹین اور ہنگامی دیکھ بھال کا ذمہ دار کون ہے؟
• کیا سروسز کی الگ فیسیں ہیں؟
• تجدید یا وقت سے پہلے منسوخی کا طریقہ کار کیا ہے؟
• کیا دستبرداری یا سیکنڈ ہینڈ کرایہ داری (سب لیٹنگ) کی اجازت ہے؟
• تجارتی معاہدہ ختم ہونے پر کون سے سازوسامان باقی رہیں گے؟

واضح اور تحریری جواب نیک نیتی کی زبانی سمجھوتوں پر انحصار کرنے سے زیادہ تنازعات کو کم کرتا ہے۔

حتمی جائزہ

بھیجنے سے پہلے، حتمی نسخہ پرنٹ کریں یا بڑی سکرین پر دکھائیں، اور دونوں فریقین کے ساتھ ایک ایک شق کا جائزہ لیں۔ معاینے کے بعد کی جانے والی کوئی بھی ترمیم حتمی نسخے میں نظر آنی چاہیے، اور فون میں محفوظ پرانے مسودے پر انحصار نہ کریں۔