عقد الإيجار السكني والتجاري: البيانات المطلوبة وخطوات التجهيز والتوثيق

تجهيز بيانات عقد الإيجار قبل بدء التسجيل يوفر وقت الأطراف ويقلل احتمالات الخطأ أو إعادة الطلب. ورغم اختلاف بعض التفاصيل بين العقد السكني والتجاري، فإن الأساس واحد: بيانات صحيحة للأطراف، ووصف واضح للعقار والوحدة، وقيمة ودفعات محددة، وشروط يفهمها الجميع قبل التوثيق.

أولًا: بيانات أطراف العقد

• هوية وطنية أو إقامة سارية للمؤجر والمستأجر.
• رقم جوال صحيح ومتاح لاستقبال رسائل التوثيق.
• البريد الإلكتروني ووسيلة تواصل واضحة.
• بيانات الممثل النظامي أو التفويض عندما يتصرف شخص نيابة عن المالك أو المستأجر.
• بيانات المنشأة والسجل والنشاط عند وجود طرف تجاري، وفق الحقول المطلوبة في المنصة.

ثانيًا: بيانات العقار والوحدة

• الصك الإلكتروني أو مستند الملكية المقبول.
• العنوان الوطني والمدينة والحي ورقم المبنى.
• نوع العقار ورقم الوحدة والدور ومدخل الوحدة إن وجد.
• المرافق الداخلة في الانتفاع، مثل الموقف أو المستودع أو السطح أو المساحات المشتركة.
• حالة العدادات والخدمات وآلية احتساب الاستهلاك.

ثالثًا: البيانات المالية

اكتب قيمة الإيجار الإجمالية بوضوح، وحدد عدد الدفعات ومواعيد استحقاقها وطريقة السداد. راجع رسوم الخدمات أو الصيانة أو التأمين أو أي مبلغ إضافي، ولا تترك التكاليف المهمة لاتفاق شفهي منفصل. كما يجب التأكد من صحة آيبان المؤجر قبل اعتماد الدفعات.

خطوات العقد السكني بصورة مبسطة

1. إنشاء عقد إيجار سكني جديد من القناة المعتمدة.
2. إدخال بيانات العقار والوحدة والأطراف.
3. تحديد المدة والقيمة والدفعات والشروط.
4. معاينة العقد كاملًا قبل إرساله.
5. إرسال العقد للأطراف للتوثيق الإلكتروني.
6. دخول كل طرف ومراجعة العقد والموافقة عليه عبر آلية التحقق المعتمدة.

خطوات العقد التجاري وما الذي يختلف؟

توضح منصة إيجار أن تسجيل العقد التجاري يمر بأقسام رئيسية تشمل بيانات العقد، والعقارات والوحدات، وبيانات الأطراف، والبيانات المالية، والشروط والأحكام. وقد يحتاج العقد التجاري إلى تفاصيل أوسع تتعلق بالنشاط، والتهيئة، واللوحات، وساعات العمل، والصيانة، والضرائب، والتأمين، ومسؤولية إعادة الموقع إلى حالته عند انتهاء العقد.

قائمة مراجعة قبل الإرسال للتوثيق

1. طابق الأسماء والأرقام مع الهويات والمستندات.
2. راجع العنوان ورقم الوحدة والدور والمرافق.
3. تأكد من تاريخ البداية والنهاية والمدة الفعلية.
4. اجمع الدفعات وتأكد من مساواتها للقيمة الإجمالية.
5. دوّن الخدمات والرسوم والالتزامات الإضافية بوضوح.
6. اقرأ بنود الصيانة والاستلام والإخلاء والتجديد والإنهاء.
7. اطلب من كل طرف مراجعة النسخة قبل الضغط على الموافقة.

أخطاء شائعة تؤخر العقد

• رقم جوال غير صحيح أو غير متاح للتوثيق.
• اختلاف الاسم أو رقم الهوية عن المستند.
• عدم تحديد الوحدة داخل مبنى متعدد الوحدات.
• كتابة قيمة سنوية لا تتوافق مع مجموع الدفعات.
• الاعتماد على شروط شفهية غير موجودة في العقد.

يمكنك الانتقال إلى صفحة طلب عقد الإيجار لتجهيز البيانات الأولية قبل التواصل.

المرفقات التي يفضل تجهيزها مسبقًا

جهز نسخة واضحة من مستند الملكية والعنوان الوطني وبيانات الأطراف والتفويض عند وجوده، وأي مخطط أو وصف للوحدة يساعد على تحديدها. وفي العقار التجاري اجمع بيانات النشاط والتجهيزات القائمة وأي اتفاقات تتعلق باللوحات أو أعمال التهيئة. لا ترفع مستندات زائدة لا تحتاجها الخدمة، واحفظها في ملفات واضحة الأسماء.

الاستلام والتسليم جزء من جودة العقد

حتى مع توثيق العقد إلكترونيًا، يفيد إعداد محضر استلام يوضح حالة الوحدة والمفاتيح والعدادات والأجهزة والملاحظات والصور المؤرخة. وعند نهاية العقد يساعد محضر التسليم على مقارنة الحالة وتحديد الأعمال التي تقع على كل طرف وفق العقد.

أسئلة ينبغي حسمها قبل الاعتماد

• من يتحمل الصيانة الدورية والطارئة؟
• هل توجد رسوم خدمات منفصلة؟
• ما آلية التجديد أو الإنهاء المبكر؟
• هل يسمح بالتنازل أو التأجير من الباطن؟
• ما التجهيزات التي تبقى عند انتهاء العقد التجاري؟

الإجابة المكتوبة والواضحة تقلل الخلاف أكثر من الاعتماد على تفاهمات شفهية حسنة النية.

المراجعة النهائية

قبل الإرسال، اطبع أو اعرض النسخة النهائية على شاشة كبيرة، وراجعها بندًا بندًا مع الطرفين. أي تعديل بعد المعاينة يجب أن يظهر في النسخة الأخيرة، ولا تعتمد على مسودة قديمة محفوظة في الهاتف.